投資人關係
審計委員會
本公司於2015年第三屆董事會起設置審計委員會,委員會由三席獨立董事組成,第四屆董事會全體成員並推舉高德榮獨立董事擔任召集人。委員會運作除遵循公司法、證交法及其他主管機關公告之準則及辦法等,公司內部並訂有審計委員會組織規程,並以下列事項之監督為主要之目的︰
- 公司財務報表之允當表達
- 簽證會計師之選(解)任及獨立性與績效
- 公司內部控制之有效實施
- 公司遵循相關法令及規則
- 公司存在或潛在風險之管控
2020 年度審計委員會共召開7次會議,全體出席率為100%。
委員會成員
高德榮
獨立董事(召集人)
莊謙信
獨立董事
李宗黎
獨立董事
獨立董事與內稽主管及會計師溝通情形
(1) 本公司內部稽核主管列席審計委員會及董事會,向審計委員會及董事會提報稽核室工作/業務報告。除定期之改善行動追蹤報告,內部稽核主管並於每次稽核報告完成後,即時交付稽核報告予獨立董事,以利其掌握本公司及成員公司內部控制之情形,獨立董事倘有垂詢,隨時以電子郵件及電話等方式與內部稽核主管連絡溝通,互動狀況良好。
2020年度與內稽主管主要溝通情形如下︰
日期 | 溝通方式 | 與內部稽核主管溝通事項 | 溝通情形及結果 |
---|---|---|---|
2020/1 ~2020/12 |
稽核主管單獨向審計委員報告 |
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2020/3/20 |
4-11審計委員會 |
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稽核室工作報告業經審計委員會全體出席委員同意洽悉,提報董事會。 |
2020/8/10 |
4-14審計委員會 |
稽核室工作報告 |
稽核室工作報告業經審計委員會全體出席委員同意洽悉,提報董事會。 |
2020/11/3 |
4-16審計委員會 |
稽核室工作報告 |
稽核室工作報告業經審計委員會全體出席委員同意洽悉,提報董事會。 |
2020/12/15 |
4-17審計委員會 |
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稽核室工作報告業經審計委員會全體出席委員同意洽悉,提報董事會。 |
(2) 本公司簽證會計師就財務年報查核結果及第一季、第二季及第三季財報核閱結果、公司治理單位建議、及相關法令要求之溝通事項向審計委員會報告,委員針對報告與會計師雙向溝通及諮詢,溝通管道及狀況良好。
2020年度與會計師主要溝通情形如下﹕
日期 | 溝通方式 | 與簽證會計師溝通事項 | 溝通情形及結果 |
---|---|---|---|
2020/3/20 |
4-11審計委員會 |
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審計委員會全體出席委員同意通過,提送董事會核決 |
2020/5/4 |
4-13審計委員會 |
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審計委員會全體出席委員同意通過,提送董事會核決 |
2020/8/10 |
4-14審計委員會 |
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審計委員會全體出席委員同意通過,提送董事會核決 |
2020/11/3 |
4-16審計委員會 |
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審計委員會全體出席委員同意通過,提送董事會核決 |
上述事項獨立董事並無反對意見
薪酬委員會
欣陸投控為健全董事、經理人薪資報酬制度,於2015年設置薪資報酬委員會;委員會係以獨立客觀之地位,就本公司董事及經理人之薪資報酬政策及制度予以評估、擬具專業意見,並向董事會提出建議,以供董事會決策之參考。薪資報酬委員會由三位獨立董事組成,第四屆董事會全體成員並推舉莊謙信獨立董事為召集人,委員會之運作除遵循法令及章程規定外,本公司並訂有薪資報酬委員會組織規程,主要職權如下︰
- 定期檢討薪資報酬委員會組織規程並提出修正建議
- 擬定並定期檢討本公司董事及經理人年度及長期之績效目標與薪資報酬之政策、制度、標準與結構
- 定期評估本公司董事及經理人之績效目標達成情形,並訂定其個別薪資報酬之內容及數額
2020年度薪資報酬委員會共召開6次會議,全體委員出席率為100%。
委員會成員
高德榮
獨立董事
莊謙信
獨立董事(召集人)
李宗黎
獨立董事